寧波煊華電器有限公司樣品管理制度

1 目的

  為加強公司對樣品領用的管理，規范和約束樣品的領用工作，制定本制度。

2 適用范圍

  本制度規定了樣品發放的一般程序，及具體領用樣品所必須履行的手續。本標準適用于樣品灌裝和領用的全體人員。

3 職責

寧波煊華電器有限公司

銷售經理負責樣品的儲存與發放。

4 管理要求

4.1 新產品發樣

4.1.1第一次發放樣必須憑總工程師簽發的產品開發單，由銷管部登記（開發人、產品型號、品質、發樣日期）后，才可發樣。

4.1.2需限制發樣的新產品，憑總經理簽字的書面工作聯系單辦理。

 4.1.3自帶樣品也需填寫。 4.2對于新建業務的單位，需提供該客戶的詳細資料。

 4.2.1基本資料：單位名稱、地址、郵政編碼、電話、傳真、電子信箱、聯系人、部門、職務等；

 4.2.2客戶介紹：公司簡介、主營業務、品牌產品、銷售規模、發展方向等；

 4.2.3產品分析：客戶目前香精的使用情況、新產品開發的動向、該樣品對于客戶的前景預期等；

 4.2.4其他：如客戶的配合程度、需求的緊迫性、客情關系描述等。 4.3凡是要求領用樣品的人員/部門，必須向銷售管理部申領并填寫《樣品需求單》（見附表一）。

 4.3.1必須注明所需樣品的單位名稱、接收部門、接收人等。

 4.3.2寫明所需樣品的型號、數量、填單人的簽名（如遇業務代表或工程師出差在外，應由銷售內勤填單，并代簽名）、日期等。

 4.4審批

 4.4.1 樣品根數達到3根以上或單根電線長度超過5米（不含5米）以上者，需報經銷售總監批準。

 4.4.2 新產品需要發樣品，先填寫新樣品發樣單（附表2），報區域經理初審，報銷售總監批準。

 4.5 打樣和發送

 4.5.1 儲運部樣品間工作人員負責樣品的灌注(一個工作日完成，如需延長時間，向銷管部申請確認)，并協助發樣。

 4.5.2根據《樣品需求單》打樣，并注意查看產品批號和品質。樣品品質須符合質量要求，標簽打印正確、粘貼整潔。

 4.5.3協助銷售管理部做好樣品的發放工作（隨貨或快寄）。并將樣品清單放入樣品箱內。

 4.5.4每天將當日插頭電源線的樣品分單位輸入電腦，供銷售管理部進行統計、分析。

 4.6.5 已進入公司淘汰產品目錄的產品，一律不得發樣，樣品間工作人員應及時將樣桶從貨架上清離。

 4.6.6 樣品重新生產，由車間領用人員登記簽字。返還樣品間做樣品用時，須進行錄入登記。

 4.6.7 樣品間工作人員如發現樣品質量變異，可先提請檢驗室檢驗，如確定變異，則須填寫報損表，報生產副總審批。